6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Yükümlülüğü
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Tercih Robotu olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenmesi, saklanması ve aktarılması konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Bu metin, platformumuzu kullanan aday öğrencilerin, velilerin, eğitimcilerin ve tüm ziyaretçilerin kişisel verilerinin nasıl toplandığını, hangi hukuki sebeple ve hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini ve veri sahiplerinin haklarını şeffaf bir şekilde açıklamayı hedeflemektedir.
KVKK'nın 3. maddesi uyarınca veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişidir. Platformumuz kapsamında veri sorumlusu:
Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz, hizmetin niteliğine göre otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir ve işlenebilir:
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda, ölçülülük ve veri minimizasyonu ilkelerine sadık kalınarak işlenmektedir:
Üniversite tercih algoritmasının kişiselleştirilmesi, puan hesaplama, sıralama tahmini ve yapay zeka danışmanlık hizmetlerinin sunulması.
Kullanıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama, oturum yönetimi ve hesap güvenliğinin sağlanması.
Kullanıcı taleplerine yanıt verilmesi, sistem bildirimleri, önemli güncellemeler ve tercih takvimi hatırlatmalarının iletilmesi.
Platform performansının ölçülmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve anonim istatistiksel analizlerin yapılması.
5651 sayılı Kanun kapsamında trafik verilerinin tutulması, resmi makamların yasal taleplerinin karşılanması ve denetim süreçlerinin yürütülmesi.
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Açık rızanızın bulunması (tercih listesi oluşturma, AI danışmanlık)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik sözleşmesi)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (5651 sayılı Kanun)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler (platform geliştirme, güvenlik)
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen taraflarla yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir:
Supabase (veritabanı), Vercel (barındırma), Google Cloud (kimlik doğrulama) — hizmetin teknik sürdürülebilirliği için.
Google Gemini — yalnızca anonim sohbet verileri, danışmanlık hizmeti sunumu amacıyla.
Mahkeme kararı veya yasal zorunluluk halinde, ilgili mevzuat kapsamında.
Google AdSense (web sitesi) ve Google AdMob (mobil uygulama) — kişiselleştirilmiş veya bağlamsal reklamların gösterilmesi için cihaz tanımlayıcıları ve kullanım sinyalleri yalnızca açık rızanız (Google Consent Mode v2) verildiğinde işlenir.
Profil bilgileriniz, tercih listeniz veya AI sohbet geçmişiniz reklam verenlerle paylaşılmaz. Reklam çerezleri yalnızca rızanızla, yukarıda açıklanan sınırlar dahilinde işlenir.
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri dahilinde saklanır:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Kimlik ve İletişim | Hesap silinene kadar + 1 yıl |
| Eğitim Verileri | Hesap silinene kadar |
| İşlem Güvenliği (Log) | 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl |
| Çerez Verileri | Oturum süresi veya en fazla 1 yıl |
| AI Sohbet Geçmişi | Hesap silinene kadar |
Saklama süresi sona eren veriler, periyodik imha süreçleri kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK'nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:
Platform, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve oturum yönetimini sağlamak amacıyla çerez (cookie) teknolojisi kullanmaktadır. Kullanılan çerez türleri:
Reklam çerezleri varsayılan olarak engellidir; çerez bildirimi üzerinden "Tümünü Kabul Et" veya "Tercihleri Yönet" diyerek açıkça onay verene kadar üçüncü taraf reklam çerezleri yüklenmez.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz:
E-posta: kvkk@tercih-robotu.com adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı başvuru.
İletişim Formu: Platform üzerindeki iletişim formu aracılığıyla "KVKK Başvurusu" konusuyla başvuru.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin korunmasıyla ilgili tüm soru ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.